Prodog+档案数字化管理产品

档案的数量非常庞大,而档案本身有极具价值,因而需要更精细的更有效的管理。d88尊龙官网 的档案数字化管理,有大批量档案成功案例,适用于广泛的档案管理场景。

RFID技术应用于档案管理,如虎添翼!


档案管理现状

目前档案管理由于缺乏足够的信息化手段,大部分还停留在人工管理的初级阶段,存在如下问题:

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档案盘点、找寻困难,效率极低
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二维码或条形码无法满足现有档案管控
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档案交接信息不能有效确认,管理责任不完善
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传统管理方式不能有效控制全环节潜在威胁

RFID智能档案管理系统

利用RFID技术对档案进行数字化标示,并配套智能档案柜和智能档案车、档案手持机、档案RFID标签等硬件。
实现档案批量导入、档案信息单个录入,标签打印,领用,归还,盘点,异常报警,流程管理,统计报表等。
实现档案快速盘点(100倍),档案快速查找(50倍),档案自助借还、档案领用归还亮灯管理等多种应用场景。



RFID档案管理系统应用视频

档案RFID盘点

  • 盘点速度×100
  • 盘点准确率99.99%
  • 档案管理覆盖率>99%
  • 报表处理速度×20
  • 40分钟盘点50万档案
  • 档案完备率:100%

档案RFID盘点

  • 寻找速度×100
  • 支持离线寻找
  • 支持多档案同时搜索
  • 搜索精度范围1~8米

档案RFID盘点

  • RFID打印成本=条码打印成本
  • 发卡准确率:100%
  • 易于人工操作
  • 专为档案研发的打印软硬件配套
  • 高效率管理:RFID档案领用、归还、进出记录管理,快!准!精确!

  • 极速功能:利用RFID技术盘点,效率提升100倍以上

  • 自动盘点:配备智能档案柜的情况下,盘点无需人工。

  • 交接清楚:档案交接记录时点,并对档案的使用周期记录,如超期则自动通知提醒。

  • 档案寻找:通过RFID手持终端查找寻找档案实测10万册只需5分钟,管理效率提升100倍以上。

  • 全生命周期:对档案初始化、出/入/移库、领用、归还、交接等环节智能化管理。

  • 全自助档案进出管理,大幅提高档案借出、归还效率。

  • 后台实时采集档案状态数据,科学分析并生成报表。

  • 出错率-降低75%
  • 人力成本-降低60%
  • 盘点周期-缩短85%

客户应用案例

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汽车融资租赁公司档案数字化管理

d88尊龙官网 Prodog管理系统,为台新融资租赁公司提供档案全生命周期数字化管理系统,解决了档案盘点、借阅管理难的问题,提高了重要档案的管理水平。
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政府单位档案数字化管理

上海社会文化管理处选用d88尊龙官网 档案数字化管理系统,实现了档案快速盘点、批量领用归还登记功能,通过数字化推进业务精准、快速响应能力。
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档案馆档案数字化管理

XX档案馆选用d88尊龙官网 档案数字化管理系统,实现了档案自动快速盘点、档案快速寻找,通过数字化推进业务精准、快速响应能力。
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